اسکرام به عنوان یک چارچوب قدرتمند برای افزایش همکاری، بهره وری و ارائه ارزش، معرفی شده است. یکی از روش‌های مکمل کمتر شناخته شده اما بسیار تاثیرگذار که می‌توان با اسکرام استفاده کرد، مفهوم محدود کردن کار در حال جریان (WIP) است. این عمل، زمانی که به طور موثر اجرا شود، می تواند تأثیر عمیق و شگفت انگیزی بر جریان کار در تیم اسکرام داشته باشد.

درک محدود کردن کار در حال انجام (WIP)

مفهوم محدود کردن کار در حال انجام حول این اصل است که تمرکز بر وظایف کمتر در یک زمان، منجر به نتایج بهتر می شود. در اسکرام، این مفهوم شامل تعیین محدودیت برای تعداد PBI ها یا وظایفی است که تیم توسعه به طور فعال در طول یک اسپرینت روی آنها کار می‌کند. با انجام این کار، تیم ها به صورت متمرکز بر روی تعدادی از موارد انتخاب شده تلاش خواهند کرد.

قدرت تمرکز

تصور محدود کردن WIP ممکن است در ابتدا غیر منطقی به نظر برسد. از این گذشته، آیا انجام چند کار به طور موازی منجر به تکمیل سریعتر آنها نمی شود؟ با کمال تعجب، برعکس این موضوع صادق است. با محدود کردن تعداد کارهای در حال انجام، تیم‌های اسکرام تمرکز بیشتری دارند که منجر به تکمیل سریع‌تر کار و کاهش زمان صرف شده برای context-switching می‌شود.

تیم اسکرامی با تعداد کارهای محدود بهتر می تواند هر کاری را درک و آن را تکمیل کنند. این امر نه تنها کیفیت کار را افزایش می دهد بلکه احتمال خطاهای ناشی از عجله در کار یا عدم توجه را نیز به حداقل می رساند.

کاهش گلوگاه ها و بهبود جریان

گلوگاه ها آفت بهره وری هستند. وقتی کارها ناتمام می مانند و در کنار هم انباشته میشوند، گلوگاه هایی ایجاد می شود که مانع از جریان کارها از طریق Pipline توسعه می شود. محدود کردن WIP به عنوان یک بافر در برابر این پدیده عمل می کند. زمانی که تیم روی آیتم های کاری کمتری (محدود شده) کار می کند و تا اتمام آنها، آیتم دیگری را شروع نمی کنند، احتمال ایجاد گلوگاه به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. این رفتار منجر به جریان روانتر و قابل پیش بینی تر کار از مرحله توسعه به مرحله بعدی می شود.

تحویل قابل پیش بینی و معیارهای چابک

در یک محیط اسکرامی، پیش بینی پذیری نکته ای کلیدی است. ذینفعان، مشتریان و صاحبان کسب و کار همگی از توانایی یک تیم برای ارائه مداوم ارزش در بازه های زمانی تعریف شده استفاده می کنند. محدود کردن WIP به طور مستقیم به این قابلیت پیش بینی کمک می کند. وقتی یک تیم انرژی خود را به تعداد کمتری از کارها اختصاص می دهد، می تواند با دقت بیشتری تخمین بزند و ضرب الاجل ها را با اطمینان بیشتری رعایت کند.

علاوه بر این، تأثیر محدود کردن WIP از طریق معیارهای مختلف چابک قابل اندازه‌گیری است. Cycle Time – زمان لازم برای انجام یک کار از ابتدا تا پایان – با افزایش تمرکز کوتاه می شود و منجر به iteration های کوتاه تر و حلقه های بازخورد سریعتر می شود.

نتیجه

تأثیر شگفت‌انگیز محدود کردن کار در حال انجام بر جریان کار در تیم اسکرام بر اهمیت تمرکز، همکاری و کارایی تأکید می‌کند. تیم ها با مقاومت در برابر وسوسه انجام چند کار و در عوض انجام تعدادی از وظایف خاص، می توانند گردش کار خود را ساده کنند، گلوگاه ها را کاهش دهند و بهره وری کلی را افزایش دهند. تأثیر مثبت این تمرین بر پویایی تیم، قابلیت پیش‌بینی و معیارهای قابل اندازه گیری چابکی ، نقش آن را به‌عنوان سنگ بنای اجرای مؤثر اسکرام بیشتر می‌کند. از آنجایی که تیم‌های اسکرام به اصلاح شیوه‌های خود ادامه می‌دهند، پذیرش قدرت محدود کردن WIP می‌تواند منجر به تغییری دگرگون‌کننده در نحوه رویکرد، رسیدگی و تکمیل موفقیت‌آمیز کار شود.

مترجم: امیر دوراندیش

منبع: https://www.scrum.org/resources/blog/surprising-impact-limiting-work-progress-flow-work-scrum-team